Demande d’hébergement

Les habitants de la Cité Internationale Universitaire de Paris sont divisés en deux grandes catégories : passagers et résidents.

Il existe trois catégories de résidents réguliers : les étudiants, les chercheurs, et les artistes ou les professionnels de la culture, chacune ayant des conditions d’éligibilité et des durées de séjour différentes.

La Maison du Japon n’est ni un hôtel commercial ni une simple pension de famille, mais un lieu destiné aux étudiants et aux chercheurs pour promouvoir l’amitié internationale et les échanges culturels et académiques entre la France et le Japon. Pour y vivre, il faut en être pleinement conscient, et être prêt à s’engager dans des échanges avec les autres résidents.

Pour ceux dont la nationalité ne ferait pas partie des pays ayant ouvert leur propre Maison à la Cité Internationale Universitaire de Paris (Français y compris), une prise de contact avec la Maison du Japon est la bienvenue.
Dans le cas où votre pays d’origine possède sa propre Maison, un brassage à la Maison du Japon reste possible, une fois effectuée votre requête auprès de la Maison correspondant à votre nationalité.
La Cité Internationale Universitaire de Paris doit, dans tous les cas, être contactée avant toute demande.

Séjour
Séjour temporaire

Les conditions et la période de résidence pour devenir résident régulier sont les suivantes.

Les dossiers de candidature pour l’année universitaire 2025–2026 doivent être soumis à la Maison du Japon avant le mercredi 25 juin 2025.

Les résultats de la sélection seront communiqués à la fin du mois de juin.

Nous recevons actuellement un grand nombre de demandes concernant les conditions d’admission. Veuillez noter qu’il se peut que nous ne soyons pas en mesure de répondre individuellement à chacune d’elles. Merci de votre compréhension.

Étudiant

○Qualification pour emménager

L’admissibilité d’un étudiant résident régulier doit remplir les trois conditions suivantes.
(1) Plus de 3 ans se sont écoulés depuis l’entrée à l’université.
(2) Avoir au moins 18 ans.
(3) Être officiellement inscrit à un programme de maîtrise ou de doctorat dans un établissement d’enseignement supérieur français situé en Île-de-France.

En outre, les conditions ci-dessus peuvent être assouplies pour les étudiants qui se spécialisent en art et en technologie pratique. Veuillez contacter le directeur pour plus de détails.

○Période de résidence

Elle s’étend sur l’année universitaire, soit du 1er septembre au 30 juin de l’année suivante. Une prolongations peut être autorisée pour une période ne dépassant pas les 30 mois, la période de résidence au cours des 6 dernières années consécutives étant comprise (à l’exclusion de juillet et août).

Chercheurs

○Qualification pour emménager

La qualification d’occupation d’un chercheur résident doit répondre à l’un des trois éléments suivants.

(A) Être titulaire d’un doctorat.
(B) S’engager dans des programmes de recherche approuvés par des établissements d’enseignement supérieur, des instituts de recherche ou des universités.
(C) Être invité en tant que chercheur par une université d’Île-de-France, un établissement d’enseignement supérieur ou une institution de recherche.

○Période de résidence

Pour une durée d’un an. Une prolongation peut être autorisée pour une période de résidence ayant eu lieu au cours des 4 dernières années consécutives et ne dépassant pas 2 ans.

Artistes et experts culturels

○Qualification pour emménager

Les artistes ne sont pas soumis à un domaine particulier. Les experts culturels peuvent aussi bien être conservateurs que personnel de bureau, bibliothécaires, techniciens, etc.
L’admissibilité porte sur une venue en Île-de-France pour une exposition, une performance ou un projet artistique spécifique.

○Période de résidence

Pour une durée d’un an. Une prolongation peut être autorisée pour une période de résidence ayant eu lieu au cours des 4 dernières années consécutives et ne dépassant pas 2 ans.

Tarifs

Comment faire une demande d’hébergement

Si vous souhaitez emménager en tant que résident régulier, veuillez d’abord faire une demande d’emménagement sur le site Web de la Cité Internationale Universitaire de Paris. (https://bienvenue.ciup.fr/questionnaire/)

Ensuite, veuillez remplir la procédure de demande pour la Maison du Japon selon la catégorie de qualification d’occupation indiquée ci-dessous.

(I) Étudiant résident régulier

Documents requis

Veuillez envoyer les documents suivants en une fois à la Maison du Japon au format PDF.

(A) Copie du passeport
(B) Certificat d’acceptation d’un établissement de recherche et d’enseignement français (ou professeur superviseur)*
(C) Certificat de bourse*
(D) Certificat de fin d’études du dernier diplôme obtenu au Japon*
(E) Lettre de recommandation d’un superviseur japonais*
(F) CV + lettre de motivation (les deux sans format spécifique)*
(G) Contenu antérieur et plans futurs de recherche*

Les documents ci-dessus doivent être rédigés en japonais, en français ou en anglais. Cependant, si l’original est écrit dans une langue différente, veuillez y joindre une traduction vers le japonais, le français ou l’anglais.

※En ce qui concerne (B), si vous ne recevez pas le certificat d’acceptation officiel avant la date limite, veuillez envoyer une copie de la lettre ou de l’e-mail de l’établissement d’accueil français ou du professeur référent.
※(C) n’est pas requis pour les étudiants non boursiers.
※(D) et (E) : si l’école dans laquelle vous êtes inscrit juste avant d’étudier en France est une institution de recherche et d’enseignement dans un pays autre que le Japon, veuillez envoyer les documents de l’établissement de recherche et d’enseignement, du référent de votre dernière formation au Japon, et les documents de l’établissement de recherche et d’enseignement et du superviseur juste avant d’étudier en France.
※Veuillez vous assurer de préciser votre adresse actuelle et vos coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail) pour (F).
※En ce qui concerne (G), le format est gratuit avec environ 3 feuilles d’écriture horizontale de la version A4. Veuillez décrire le plan de recherche en détail, ainsi que ce qu’il vous reste à rédiger.

Procédure de sélection

Les résultats de la sélection vous seront communiqués à la fin du mois de juin. En outre, la chambre accordée ne sera pas nécessairement à la japonaise, et pourra s’avérer se situer dans un autre bâtiment.

(II) Chercheur résident régulier

Documents nécessaires

Si vous souhaitez bénéficier d’un séjour de plus de 3 mois, veuillez envoyer les documents suivants en une fois à la Maison du Japon au format PDF.

(A) Copie du passeport
(B) Certificat d’acceptation d’un établissement de recherche et d’enseignement français (ou d’un superviseur) ou un certificat d’envoi d’un organisme affilié japonais
(C) Preuve de revenus pendant votre séjour en France
(D) Un CV simple et une liste de travaux

Procédure de sélection

Les candidatures sont acceptées à tout moment. Après avoir reçu les documents de candidature, le directeur du pavillon du Japon prendra sa décision en tenant compte des disponibilités de la Maison du Japon ou d’autres bâtiments, et en informera le candidat.

(III) Artistes et experts en relations culturelles résidents réguliers

Documents requis

Veuillez envoyer les documents suivants en une fois au format PDF à la Maison du Japon.

(A) Copie du passeport
(B) Certificat d’acceptation d’un établissement de recherche et d’enseignement français (ou d’un superviseur) ou un certificat d’expédition d’une institution affiliée japonaise
(C) Budgets pour les expositions, les spectacles, les projets de recherche, la formation, etc.
(D) Un CV simple et une liste de travaux

Procédure de sélection

A propos du cadre de vie

L’espace de vie

　Parmi les 43 Maisons de la Cité Internationale Universitaire de Paris, celle du Japon jouit d’une excellente réputation pour son calme et sa propreté.
　La Maison du Japon dispose de 70 chambres de 11 à 30m², dont certaines sont équipées de douches et de toilettes. Chaque chambre est équipée d’un lit, d’un bureau, d’une bibliothèque, d’une armoire, d’une connexion internet, d’un petit réfrigérateur et d’un lavabo.

Les résidents

Le nombre total de résidents de la Maison du Japon en 2023/2024 était de 71, dont 36 Japonais et 35 résidents étrangers.
　Ils étaient alors originaires de 18 pays différents : Argentine, Algérie, Italie, Inde, Iran, Suède, Espagne, Allemagne, Chine, Tunisie, Danemark, France, Brésil, Vietnam, Belgique, Mexique, Maroc et Liban.
　Comme vous pouvez le constater, la Maison du Japon compte de nombreux résidents étrangers. Le système d’échange de résidents (ou « brassage ») est ce qui permet une telle diversité. En vertu de ce système, chaque Maison doit veiller à ce que la proportion d’étudiants et de chercheurs de son propre pays soit limitée à 70%, et de ceux venant de l’étranger d’au moins 30%. Actuellement, 17 étudiants/chercheurs japonais sont « brassés » dans d’autres Maisons.

Équipements et services

　Équipement dans chaque chambre : réfrigérateur, literie, bureau, chaise, armoire, internet. Équipement à chaque étage : cuisine commune (cuisinière avec plaque électrique, micro-ondes et four). Toilettes et douches séparées pour les hommes et les femmes.
Installations communes : grand salon, petit salon, bibliothèque, 2 machines à laver, 2 sèche-linge, salle commune des résidents (avec PC, imprimante et fer à repasser).
Services aux résidents : nettoyage de chaque chambre une fois par semaine, changement des draps une fois toutes les deux semaines. La plupart des résidents font leurs courses au supermarché local et utilisent la cuisine commune. Il y a également un restaurant et une terrasse de café dans le bâtiment principal de la Cité universitaire. Les Maisons espagnole, coréenne et allemande disposent également de restaurants ouverts à tous.

Comité des résidents

　Chaque maison de la Cité Internationale Universitaire de Paris dispose d’un Comité des résidents autonome qui veille à ce que les résidents puissent se concentrer sur leurs études et leurs recherches et jouir d’une vie quotidienne confortable. En collaboration avec le directeur, le Comité participe activement à la mise en œuvre d’activités culturelles, à l’amélioration du cadre de vie et à la promotion de l’amitié entre les résidents.
　Si un résident a une demande ou une plainte à formuler concernant la vie à la Maison du Japon, il peut en faire la demande ou la suggestion au directeur. Ces comités sont élus par les résidents dans le cadre d’un processus électoral en début d’année, lorsque les candidats sont invités à se présenter.

Règlement de la maison du japon

Veuillez vous assurer de lire les règles de la Maison du Japon et de les accepter avant de postuler.
Reglement MdJ en français

Les conditions et la période de résidence pour devenir résident temporaire sont les suivantes.

Classification des résidents

Les résidents de la Cité Internationale Universitaire de Paris sont très différents des résidents temporaires, ou passagers, et des résidents réguliers. Il existe trois catégories parmi ceux-ci : étudiants, chercheurs, et artistes ou professionnels de la culture et du sport, chacun ayant des qualifications et une durée de séjour différentes.

Résidents temporaires

Les séjours temporaires sont accordés à la discrétion de chaque bâtiment. Les invités doivent avoir un lien avec des établissements de recherche et d’enseignement supérieurs en France ou au Japon.

Demande de séjour temporaire

Chaque bâtiment de la Cité Internationale Universitaire de Paris, y compris la Maison du Japon, accepte d’abord les résidents réguliers ; ce n’est que dans l’éventualité ou une chambre serait encore disponible pour les résidents temporaires qu’elle pourra être accordée. Pour un séjour temporaire à la Maison du Japon, vous devez rester au moins 5 nuits.

En principe, les réservations peuvent être effectuées à partir de :
Pour 31 nuits ou plus : 3 mois avant le début du séjour
Pour 21 à 30 nuits : 2 mois avant le début du séjour
Pour 11 à 20 nuits : 1 mois avant le début du séjour
Pour 5 à 10 nuits : 3 semaines avant le début du séjour.

Veuillez tout d’abord mentionner par courriel le type d’entreprise et les qualifications relatives à votre séjour, et préciser la période souhaitée dans l’objet de votre message. Après cela, nous vous enverrons un formulaire de demande de séjour temporaire, qu’il vous faudra remplir et nous retourner. Après avoir confirmé les divers détails relatifs au statut de la réservation, nous répondrons en fonction de sa disponibilité. Si votre réservation est effectivement possible, nous vous enverrons le tarif de la chambre pour la période concernée. La réservation sera effectuée lorsque le transfert des frais aura été confirmé.

Prenez soin de réaliser ce virement avant la date d’arrivée : avant réception, veuillez noter que la durée du séjour et la chambre peuvent changer en fonction des circonstances propres à la Maison.

Nous recevons beaucoup de demandes de renseignements chaque jour. Nous vous remercions de vous abstenir autant que possible de poser des questions relatives aux méthodes de transfert. De plus, nous vous demandons de tenir compte du fait qu’un certain temps pourra parfois s’avérer nécessaire pour vous répondre.

Maison du Japon de l’Université internationale de Paris

TARIFS pour les séjours temporaires

Demande d’hébergement